Մարդկանց մեծամասնության նման, իմ օրերը հագեցած են հրատապ, բայց հաճախ չնչին առաջադրանքներով:Անխռովություն Երբ Բոնի Ուըրը, պալիատիվ խնամքի բուժքույրը, ով իրենց կյանքի վերջին շաբաթներին խնամում է անբուժելի հիվանդներին, հարցրեց, թե որոնք են մարդկանց ամենամեծ ափսոսանքները, 5 պատասխաններ անընդհատ հայտնվեցին.
- Երանի քաջություն ունենայի ապրելու ինքս ինձ համար հավատարիմ կյանքով, ոչ թե այն կյանքով, որն ինձանից սպասում էին ուրիշները
- Երանի այսքան քրտնաջան չաշխատեի
- Երանի քաջություն ունենայի արտահայտել իմ զգացմունքները
- Երանի ես կապի մեջ լինեի իմ ընկերների հետ
- Երանի ես ինձ ավելի երջանիկ լինեի
Ես շատ եմ մտածում այս ցուցակի մասին, մինչ աշխատում եմ:
Մարդկանց մեծամասնության նման, իմ օրերը հագեցած են հրատապ, բայց հաճախ չնչին առաջադրանքներով: Էլ. Հանդիպումներ Բռնում Անգեր
Դա նման է բարձր տոկոսադրույքով վարկային քարտ վճարելու: Ես ինքս ինձ աշխատում եմ մինչև ոսկոր, բայց սկզբունքորեն հազիվ ցնցում եմ կատարում , Երբ ես հիշում եմ այն, ինչ ես նշանակալի եմ կատարել որոշակի շաբաթվա ընթացքում, երբեմն նույնիսկ մի բան մտքովս չի անցնում: Ինչպե՞ս է դա պատահում:
Սթենֆորդում կայացած ելույթի ժամանակ Evernote- ի գործադիր տնօրեն Ֆիլ Լիբինը վերցրեց այս ճշգրիտ հարցը ՝ քննարկելով, թե ինչպես կարելի է տարբերակել ձեր կյանքի հրատապն ու կարևորը:
Շտապ առաջադրանքներ առաջադրանքներ են, որոնք պետք է անհապաղ լուծվեն:
Սրանք այնպիսի բաներ են, ինչպիսիք են հեռախոսազանգերը, առաջիկա ժամկետներով առաջադրանքները և իրավիճակները, երբ դուք պետք է արագ արձագանքեք: Էլ.փոստին պատասխանելը, երբ ստիպված եք դա անել, սովորաբար հրատապ խնդիր է:
Կարևոր առաջադրանքներ առաջադրանքներ են, որոնք նպաստում են երկարաժամկետ առաքելություններին և նպատակներին:
Սրանք բաներ են, ինչպիսիք են այն գիրքը, որը դուք ցանկանում եք գրել, շնորհանդեսը, որը կցանկանայիք կատարել առաջխաղացման համար, և այն ընկերությունը, որը նախատեսում եք սկսել:
Խնդիրն այն է, որ կարևոր խնդիրները սովորաբար ընկնում են հրատապ առաջադրանքների միջոցով: Այսպիսով, եթե ձեր օրվա ընթացքում սահմանափակ ժամանակ ունեք, ինչպե՞ս կարող եք համոզվել, որ ժամանակ եք հատկացնում կարևոր առաջադրանքների համար:
Որոշումների մատրիցայի միջոցով որոշելու, թե ինչն է կարևոր
Հասկանալու համար, թե ինչն է ամենակարևորը, միջոցներից մեկն այն է, որ օգտագործվի Էյզենհաուերի որոշման մատրիցա : 
Ամեն անգամ, երբ դա անում եք, դուք այդ փոխզիջումը կատարում եք կարևորի և հրատապի միջև:Jamesclear.com/Crew.co
Մշակված է Միացյալ Նահանգների բանակի հինգաստղանի գեներալ Դուայթ Էյզենհաուերի կողմից, Երկրորդ համաշխարհային պատերազմի ժամանակ Եվրոպայում դաշնակից ուժերի գերագույն հրամանատար, Կոլումբիայի համալսարանի նախագահ, և ԱՄՆ-ի երկամյա նախագահ, այս պարզ տուփը բաժանում է առաջադրանքները հասարակ կատեգորիաների մեջ.
Վերին ձախ անկյունում ( Կարևոր և շտապ ), կարող եք դնել այնպիսի իրեր, ինչպիսիք են ճգնաժամերը, վերջնաժամկետները և խնդիրները:
Վերին աջ անկյուն ( Կարևոր և ոչ շտապ ) կարող էր բաղկացած լինել այնպիսի իրերից, ինչպիսիք են հարաբերությունները, երկարաժամկետ նախագծերի պլանավորումը և հանգիստը:
Ներքևի ձախ անկյունը ( Կարևոր և շտապ չէ ) կարող է բաղկացած լինել ընդհատումներից, հանդիպումներից և գործողություններից:
Ներքևի աջ անկյուն ( Ոչ կարևոր և ոչ շտապ ) կարող է բաղկացած լինել ժամանակի վատնողներից, հաճելի գործողություններից և այլ չնչին առաջադրանքներից:
Բավականին հեշտ է վերացնել ոչ կարևոր, ոչ հրատապ իրերը: Դա մի տեսակ մտածողություն չէ: Դուք ցանկանում եք հնարավորինս քիչ ժամանակ անցկացնել այնտեղ:
Կարևոր և հրատապ բաները նույնպես ակնհայտորեն առաջին բաներն են, որոնց հետ դուք պետք է լուծեք:
Բայց ի՞նչ կարելի է անել մյուս երկու քառակուսիների միջև առաջնահերթություն տալու մասին: Այստեղ է, որ ամեն ինչ բարդանում է:
Մարդկանց մեծամասնությունը նախևառաջ կատարում է նախ շտապ առաջադրանքներ կատարելը եթե դուք միշտ հրատապ առաջադրանքներ եք կատարում, ապա ի վիճակի չեք կարևոր առաջադրանքներ իրականացնել ,
Շտապ առաջադրանքները միշտ առաջ են գալիս: Եվ միշտ կլինեն ավելի հրատապ առաջադրանքներ, քան ժամանակ ունեք իրականացնելու, որքան էլ փորձեք:
Երբևէ գտե՞լ եք, որ ասում եք. [X] - ն իրոք կարևոր է, բայց ես դրա համար հիմա ժամանակ չունե՞մ:
Ամեն անգամ, երբ դա անում եք, դուք այդ փոխզիջումն իրականացնում եք կարևորի և հրատապի միջև: Լաո uզուն ասում է. «Timeամանակը ստեղծված բան է»: «Ես ժամանակ չունեմ» ասելն ասես ասեմ ՝ «չեմ ուզում»:
Կամ ինչպես Պիկասոն էր ասում, հետաձգեք միայն մինչև վաղը այն, ինչ դուք պատրաստ եք մեռնել ՝ թողած չկատարվածը:
Ինչպե՞ս հրատապ դարձնել կարեւոր առաջադրանքները
Կարևոր գործը հրատապ դարձնելու ամենադյուրին ճանապարհը դա է վերջնաժամկետ տվեք ,
Linesամկետները իրականում հրատապ առաջադրանքներ են դարձնում. Այն փաստը, որ դուք պետք է անմիջապես գործ ունենաք դրանց հետ: Linesամկետների բացակայությունը նույնպես հաճախ է, որ կարևոր առաջադրանքներն այդքան անկարևոր է դարձնում: Դրանք սովորաբար այն բաներն են, որոնց ի վերջո կարող ես հասնել:
Օրինակ, դուք պետք է վարձավճարը վճարեք ամսվա վերջին: Դա վերջնաժամկետ է: Երբ այդ ժամկետը մոտենում է, խնդիրն ավելի ու ավելի հրատապ է դառնում:
Մյուս կողմից, մարզավիճակ ձեռք բերելու ձեր նպատակը կարևոր է, բայց դա ամենևին հրատապ չէ: Դու ունենալ մինչեւ ամսվա վերջ մարզադահլիճ հասնել? Հավանաբար ոչ.
Այսպիսով, առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, եթե ուզում եք համոզվել, որ կարևոր առաջադրանքները կկատարվեն, ժամկետներ սահմանելն է: Կարևոր գործը գրեթե միշտ առաջադրանքների հսկայական շարք է (դրանք ավելի շուտ նախագծերի են նման), և որպեսզի դուք վերջնաժամկետ սահմանեք, նախ պետք է այն բաժանեք ավելի փոքր խնդիրների և դրանց համար սահմանեք վերջնաժամկետներ:
Սրա նկատմամբ իմ սիրած մոտեցումը գալիս է Իրականացնելը , որում Դեյվիդ Ալլենը հարցնում է.
Ո՞րն է հաջորդ ֆիզիկական գործողությունը, որը դուք պետք է ձեռնարկեք այս գործի առաջընթացն ապահովելու համար:
Դա այն բանն է, որի համար անհրաժեշտ է վերջնաժամկետ սահմանել:
Հիմա այստեղ է գալիս վճռական մասը, քանի որ պարզապես վերջնաժամկետ սահմանելը բավարար չէ:
Ինչու պետք են լուրջ ժամկետներ
Հրատապ առաջադրանքների երկրորդ որակը, որը նրանց ստիպում է հրատապ լինել, դրանց ժամկետները չեն քննարկվում:
Եթե դուք չեք բավարարում ժամկետը, լուրջ հետևանքներ կան:
Ակնհայտ է, թե ինչու է դա տեղի ունենում վարձավճար չվճարելու պես մի բանում: Նախ տանտերը կկանչի ձեզ և կբղավի ձեզ վրա: Եթե դուք զգայուն եք սոցիալական ճնշման նկատմամբ, դա, հավանաբար, բավական կլինի, որպեսզի ստիպեք ժամանակին վճարել ձեր վարձավճարը: Հակառակ դեպքում, ի վերջո, ձեզ կտանեն դատարան և կվտարեն, ինչը բավականին լուրջ է մարդկանց մեծամասնության համար:
Կարևոր առաջադրանքների պարզապես ժամկետներ սահմանելու խնդիրն այն է, որ դրանք ինքնաբերաբար չեն դառնում լուրջ: Եթե ես ասում եմ, որ պետք է մարզասրահ հաճախեմ մինչև շաբաթվա վերջ, ըստ էության, ոչ մի հետևանք չի առաջացնում այդ ժամկետը չկատարելու համար:
Այսպիսով, ինչպե՞ս եք ժամկետներն ավելի նշանակալի դարձնում: Ահա մի քանի եղանակ.
1. Հրապարակեք
Aամկետը ավելի լրջացնելու միջոցներից մեկը դա հրապարակային հայտարարելն է: Երբ դուք հրապարակավ հաշվետու եք որոշակի ժամկետով, ապա չեք կարող խաբել ինքներդ ձեզ: Այս մետաղադրամի շրջադարձային կողմն այն է, որ եթե հրապարակային ամսաթիվ եք դնում, ավելի լավ է համոզվեք, որ կարող եք դրանով իսկ հարվածել: Ոչինչ նման չէ այն սթրեսին, որ ստիպված լինեք այնպիսի ժամկետ սահմանել, որը դուք չափազանց ագրեսիվ եք դրել ձեզ համար:
2. Ստեղծել պարգևներ և պատիժներ
Aամկետը ավելի լրջացնելու մեկ այլ միջոց է այն հարվածելու համար պարգև սահմանելը կամ բացակայության համար պատիժ սահմանելը: Տեղադրեք պարգևների և պատիժների այս փաթեթը ժամանակից շուտ և համոզվեք, որ դուք այն անձը չեք, ով իրականում իրականացնում է այն: Օրինակ ՝ 2000 ԱՄՆ դոլարի չեկ գրեք ձեր ատած քաղաքական ինչ-որ կազմակերպությանը, տվեք ձեր ընկերոջը և ասեք, որ ուղարկեն այն, եթե չհամապատասխանեք ժամկետը:
3. Մյուսներին հաշվետու պահեք
Երբ խոսքը վերաբերում է մյուսներին (ինչպես ձեր թիմի անդամներին) պատասխանատվության ենթարկել ժամկետների առջև, կարևոր է մարդկանց հասկացնել, թե որքան կարևոր ժամկետներ են ձեզ համար կարևոր: Դուք չեք կարող հանդուրժել բաց թողնված ժամկետները: Եվ դա նշանակում է, որ իրականում ստուգվում եք և ունենում անհարմար զրույցներ, երբ ժամկետները բաց են թողնվում: Եթե դուք դա չանեք, ուրեմն մարդիկ հասկանալիորեն ենթադրեն, որ ժամկետներն այնքան էլ կարևոր չեն ձեզ համար, և նրանք կսկսեն հետ մղվել կամ ավելի ու ավելի հաճախ բաց թողնել:
4. Ինքներդ ձեզ համար սահմանեք մշտական հիշեցումներ
Շատ հեշտ է անտեսել վերջնաժամկետը, քանի դեռ անընդհատ հիշեցում չունեք: Շտապ առաջադրանքները հաճախ ներկառուցված հիշեցումներ ունեն, ինչպիսին է ձեր ընկերը կամ կինը, որը անընդհատ սխալներ է անում ձեզ ՝ ինչ-որ բան անելու համար: Կարևոր առաջադրանքների համար դուք ինքներդ պետք է կարգավորեք այդ հիշեցումները: Կպչուններ դրեք ձեր սեղանի շուրջ: Սահմանեք օրացույցի իրադարձությունները կամ ժամաչափերը: Գրանցվեք ձեր լոգարանի հայելու կողքին: Արեք այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է անել:
*****
Թվում է, թե սա շատ աշխատանք է: Դե, դա կարող է լինել սկզբում: Timeամանակի ընթացքում դա ավելի հեշտ է դառնում, և դուք կտեսնեք, որ ձեզ ավելի քիչ լարվածություն եք զգում:
Դուք միշտ կունենաք բավարար հրատապ առաջադրանքներ ՝ լրացնելու մի ամբողջ օր, շաբաթ, տարի կամ նույնիսկ ամբողջ կյանքի ընթացքում: Բայց այն, ինչի վրա իրականում պետք է ծախսեիք ձեր էներգիայի մեծ մասը, կարևոր բաներ ձեռք բերելն է, որպեսզի չհայտնվեք ափսոսանքների ցուցակի հետ, որը երբեք ժամանակ չեք գտել անել:
Oryորի Մաքքեյ խմբագիր է @CrewLabs , որտեղ այս հաղորդագրությունը ի սկզբանե հայտնվել է , Wantանկանու՞մ եք սովորել դառնալ ձեր լավագույն տարբերակը: Սեղմեք այստեղ միանալ հազարավոր արտադրողների և ձեռնարկատերերի, ովքեր ստանում են մեր շաբաթական էլ.փոստը `ձեր ստեղծագործական և արդյունավետության բարձրացման վերաբերյալ:
