Բազմաթիվ էլփոստային հաղորդագրություններ սխալ ոտքի վրա են ընկնում:Joe The Goat Farmer / Flickr Շատերը, որոնց ես չգիտեմ, նամակները սկսում են շնորհավորական ողջույնով, հուսով եմ ՝ լավ եք, իմ սովորական պատասխանը. Այո… ես ձեզ չեմ ճանաչում և ես այնքան լավ եմ, որ ջնջեմ ձեր էլ.
Եվ, հաշվի առնելով ոչ ֆորմալ հարցման արդյունքները, շատերն իրենց նույն զգացողությունն ունեն:
Catharine Hamm, խմբագրության ճանապարհորդությունների խմբագիր Los Angeles Times , ով անհամար խաղադաշտեր է ստանում ապագա ներդրողներից և հասարակայնության հետ կապերի գործակալներից, նաև վախենում է ստանալ հուսով եմ, որ լավ էլ-նամակներ եք: Աստծո շնորհով է, որ ես լավ եմ, բայց ի՞նչ, եթե չլինեի: նա հարցրեց. Համոզված եմ, որ նույնքան կբարկանայի these Այս մարդկանց համար ես սա ասում եմ. Դա նշանակում է հասկանալ իմ շուկան, չփորձել հասկանալ իմ հոգեբանությունը: Դա նշանակում է բացահայտել և լուծել իմ լրագրողական կարիքները, այլ ոչ թե օգնել ինձ գտնել իմ անձնական կենտրոնը:
Կալիֆորնիայի Սանտա Մոնիկա քաղաքում Teszler PR- ի գործադիր տնօրեն Բարբարա Տեսլերը ասում էբացումը, հուսով եմ, որ այս էլ.փոստը ձեզ լավ է գտնում, հենց այնտեղ է, երբ սկսվում է սառը զանգը: Մի անջատեք կամ ծրարի վրա կարմիրով նշված կարեւոր տեղեկատվություն ուղարկեք (կարևոր տեղեկատվությունն այն է, որ դուք նախապես հաստատվել եք վարկի համար քարտ այն ընկերության հետ, որի մասին ավելի քիչ կարող էիր մտահոգվել): Մարդիկ ընտրում են «Հուսով եմ, որ դու լավ ես» -ն անձնական կապ հաստատելու համար. Դա այնպես է թվում, կարծես թե արդեն հանդիպել ես այս անձին, իսկ անձամբ հանդիպած մեկին անտեսելը կամ մերժելը ավելի կոպիտ է, քան անծանոթին անտեսելը: Ես երբեք չեմ հանդիպել, ուստի տեսականորեն ձեր էլ.փոստը, ամենայն հավանականությամբ, կընթերցվի այս եղանակով, բայց դա ինձ թվում է հորինված և անկեղծ:
Մանհեթենի քոլեջի հաղորդակցության դոցենտ Մայք Փլուղը կարծում է, որ այս ողջույններն ավելի շատ կապ ունեն ստացողի մեկնաբանության հետ, քան ուղարկողի: Եթե ինչ-որ մեկը գրում է. «Հուսով եմ, որ լավ շաբաթ եք անցկացրել», կամ «Հուսով եմ, որ դա ձեզ լավ կգտնի», հավանականություն կա, որ սարսափելի շաբաթ եք անցկացրել կամ հեռու եք «լավից», բայց մեր փոխադարձ ճանաչումը մարդկությունը իրական հաղորդագրությունն է, քան ցանկացած կոնկրետ հույս, ասում է Փլուղը: Պատճառն այն է, որ այդ ընկերական հաճույքները կարող են անեղծ լինել, այն է, որ նրանք մեզ են նայում սպիտակ էկրանից, որն իր էությամբ անանձնական է:
Բաժանորդագրվեք Braganca's Daily Newsletter- ին 
Էլ.փոստի սերվերը ցույց է տալիս սպամի կամ անցանկալի էլ.փոստի մասին ահազանգեր:Լուսանկարը `Յան Ուոլդի / Getty Images
Ըստ UT Dallas- ի Naveen Jindal կառավարման դպրոցի բիզնեսի հաղորդակցման ծրագրերի տնօրեն ՄաքՔլեյն Ուաթսոնը, մարդիկ պետք է լուսավորվեն: Եթե նամակում «Հուսով եմ, որ լավ եք» նախադասությունը ձեզանից հուզական պատասխան է տալիս, այդ նախադասությունն իր գործն արել է, ասում է Ուոթսոնը: Մեր ամենօրյա էլ-փոստի մեծ մասի տոնայնությունը ընթացակարգային է, գործարքային և հնչում է այնպես, ինչպես գրել են զոմբիները զոմբիների համար: Մեզ համար մարտահրավեր է նրանց համար, ինչպիսին ես եմ, ովքեր ցանկանում են էլեկտրոնային նամակ գրել բաբախող սրտով մարդկանց համար `գտնել ընթերցողի հետ համակրելի կապ հաստատելու միջոց, որպեսզի մեր էլ.փոստը կարդա մարդկային ձայնով: «Հուսով եմ ՝ լավ եք», գուցե այդ նպատակը կյանքի կոչելու լավագույն միջոցը չէ, բայց ժամանակի մեծ մասը դա պատշաճ աշխատանք է կատարում:
Վարվելակարգի վարպետ Բրուք Ստրեյթոնը խորհուրդ է տալիս ձեր էլ-նամակները հետ գրել: Ձեր առաջին նախադասությունը պետք է ամփոփի ձեր կարիքները կամ էլ-նամակի նպատակը, ասում է նա: Սա թույլ է տալիս ինչ-որ մեկին ամենասկզբից իմանալ, թե արդյոք սա էլ-նամակ է, որը պետք է շտապ հասցեագրվի, ուղարկվի որպես տեղեկատվական կամ որևէ համապատասխան գործողություն կարող է լինել: Եթե ցանկանում եք ավելացնել «լավություններ», ապա թողեք դրանք վերջում:
Illիլ Տիպոգրաֆը, Վաղ փուլային կարիերա , մի խորհրդատվություն, որն օգնում է երիտասարդներին տեղավորվել պրակտիկայի կամ առաջին աշխատանքի համար, խոստովանում է, որ դժվար է անմիջապես բիզնես մտնել, ուստի ճիշտ մոտեցումը պարզելը կարևոր է: Ձեր անհատականությունն ու անկեղծությունը պետք է հաստատել: Մոտեցման առումով պետք է գտնել ինչ-որ հարմարավետ ու ընդունելի բան: Նա ասում է, որ դա մեկ չափի չէ, որ համապատասխանում է բոլորին: Յուրաքանչյուր իրավիճակ տարբեր է: Մոտեցումը պետք է արտացոլի հասակը և (կամ) պատկերը, որը կարող եք գտնել առցանց:
###
Pitch Perfect. Էլ.փոստ սկսելու արդյունավետ եղանակներ
The Braganca- ը խնդրեց illիլ Տիպոգրաֆին խորհուրդներ առաջարկել նամակները բարելավելու համար.
Հուսով եմ, որ այս էլ.փոստը ձեզ լավ է գտնում, որ պետք է վերապահված լինի հեռախոսազանգի կամ հետագա նամակի անձնական ներածությանը: Եթե դեռ անձին չեք ճանաչում, ապա լավագույնն այն է, որ օգտագործեք այլ մոտեցում:
Բնականությունը պետք է իրական լինի, կամ չգնա այդ ճանապարհով: Եղեք պրոֆեսիոնալ, ոչ թե պատահական: Մտածեք քարտ գնել. Կարո՞ղ եք չափազանց խանդավառ կամ չափազանց անկեղծ քարտ ուղարկել մեկին, ում չեք ճանաչում:
Մոտեցման մեջ սխալվեց պահպանողական կողմում: Էլեկտրոնային նամակ սկսեք Հարգելի պարոն / պարոն. / Դոկտ. տեղափոխել անձնական անուններ միայն այն ժամանակ, երբ հարաբերություններ կամ հարաբերությունների հաստատում է տեղի ունեցել: Ողջույն կամ Հեյը շատ պատահական է: Օգտագործեք պատշաճ անուններ. Եթե նրանց անունը Ռոբերտ է, նախնական էլփոստով մի անվանեք նրանց որպես Բոբ:
Նշեք ուղղորդողին (եթե ունեք նրանց թույլտվությունը) - միշտ սկսեք վերնագրել և վերնագրել այդ անձի անունից: Դա ձեր ակտիվն է: Հարգելի (դատարկ) - ինձ ուղղորդեց (դատարկ), ով կարծում էր, որ դուք մեկը կլինեք, ում հետ կապվելու համար լավ կլինի (դատարկ):
Մոտեցեք մարդկանց, օգտագործելով իրենց արդյունաբերական ժարգոնը. Ստեղծագործական ոլորտներում մարդիկ խոսում են մի կերպ, իսկ բանկայինները `մեկ այլ: Բայց ամեն դեպքում իմաստուն է ծայրահեղ չլինել: Տարբեր արդյունաբերություններ տարբեր չափանիշներ ունեն:
Օգտագործեք մարդասպան էլփոստի թեմայի տող. Մարդիկ չեն խանգարի կարդալ իրական էլ-նամակը, եթե թեման չի հնչում: Համոզվեք, որ այն արդիական է, կարևոր և ինչ-որ մեկին բացելու առիթ է տալիս: Այս օրերին այդքան շատ բան սպամ է դառնում, ուստի ընդհանուր հետաքրքրություն, բուհի կամ ձեզ առաջարկած անձի տեղադրումը կարևոր և արժեքավոր է:
Ուղարկեք հետագա էլ-նամակ. Առաջին նամակները հաճախ չեն ընթերցվում: Տարբերակեք այն. Հուսով եմ, որ դուք հիանալի շաբաթ եք անցկացնում և ցանկանում եք անցյալ շաբաթ հետևել իմ էլ. Փոստին:
Pet Peeves
Խուսափեք emoji- ներից, քանի որ դրանք կարող են սխալ առաջին տպավորություն հաստատել:
Առանց նրա թույլտվության մի նշեք ինչ-որ մեկին:
Անունին մի նշանակեք Պատմություն. Քոլեջի վերջերս դասարանցին առցանց մոտեցավ illիլին և ասաց. «Հեյ ilիլի»: Նա մանկուց ինձ ոչ ոք չի անվանել ilիլի, միայն տարիներ շարունակ ամուսինս է այդքան սիրով զանգահարել ինձ: Ես շատ հետաձգված էի:
Եռակի ապացույց. Ամոթալի է տեսնել սխալ գրություններ և քերականության սխալ օգտագործումը, հատկապես անձի սխալ անունը կամ ընկերությունը (մտածեք քոլեջի ծրագրերի մասին, օրինակ ՝ քոլեջի սխալ անվանումը շարադրությունում):
Մի խնդրեք անվճար խորհրդատվություն կամ աշխատանք ՝ առանց դրա դիմաց արժեքավոր բան առաջարկելու: Դա չափազանց պնդում է և անջատում:
